物业管理的前期介入

　　（4）建议在保修期满时，代表业主对其产权范围内的物业进行一次全面的检查。

　　4、入住率达到50%并有过半数业主同意，物业管理公司应做到：

　　（1）会同发展商和政府主管部门组织召开业主大会，选举并产生业主委员会制定章程，明确权利和义务；

　　（2）终止与发展商的合同，修改与业主委员会签订委托管理合同，明确责、权、利。

　　（三）便民服务

　　1.物业管理公司应在管理区内设立便民服务，具体项目可根据物业管理区的特点及自身的实际情况而定； 际情况确定。

　　2.便民服务

　 （1）可分为无偿服务和有偿服务两类，内容及价格应透明化；

　 （2）无偿服务的成本费用从管理服务费中支出；有尝服务的价格应按政府有关法规确定； 　　　3.建立便民服务的管理程序及作业指导书，明确责任，规范服务人员的用语及行为。

　　（四）与业主日常沟通

　　1.与业主的日常沟通包括以下形式和内容：

　 （1）通过电话、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与客户有关的事务；

　 （2）通过登门或约见的形式，定期或不定期拜访客户；

　 （3）通过组织专题或系列活动，开展社区文化活动；

　 （4）应邀参加或列席业主大会或业主代表大会。

　　2.物业管理公司的高层管理人员应高度重视与业主的日常沟通，保持与每一业主的良好关系; 系。

　　3.如遇业主发生违背管理规定或发生其他不愉快事件时，物业管理公司必须坚持不采取任何制裁性的措施，而应通过正面协调直至寻求法律援助。

　 （五）处理客户投诉

　 1.物业管理公司应遵循公司的经营原则，规范客户投诉的处理程序；

　 （1）接到投诉时，首先要假定我们的工作存在问题；

　 （2）出现投诉，一定要及时向上反映信息；

　 （3）面对重大的投诉问题，第一负责人要亲自处理；

　 （4）在处理投诉的过程中，应正确把握好与新闻媒体的关系；

　 （5）在满足客户的要求时，应遵循公司的经营原则办事，若客户的要求违背了公司的经营原则，则应寻求法律援助。

　　2.物业管理公司应及时分析、总结客户投诉的案例，并列入岗位培训的教材中。

　　（六）营造社区文化

　　1.社区文化包括社区文化氛围和社区文化活动两方面。社区文化活动促进社区文化氛围的形成；社区文化氛围又促使社区文化活动层次的提高和住户业余生活的丰富。

　　2.物业管理公司应把营造社区文化的工作列入日常工作日程并加以重视。

　　3.社区文化氛围主要体现在以下方面：

　　（1）物业管理区的整体精神风貌；

　　（2）家庭的生活方式；

　　（3）住户的邻居关系；

　 4.建立物业管理区精神文明建设公约，通过设立专栏或印发信函等形式广泛宣传，物业管理公司的各位员工应严格遵守，起模范表率作用。

　 5.社区文化活动有各种类型，包括：各类竞技、表演、旅游、购物、培训班、夏令营、节日庆祝活动以及当地政府组织的各类精神文明活动。

　 6.开展社区文化活动，物业管理公司应：

　　（1）分析住户的构成，充分了解住户的需求；

　　（2）针对不同的层面，制定各类社区文化活动方案及经费标准报业主委员会通过；

　　（3）提高并逐步改善活动场地。   

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