收楼(入伙)服务方案
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收楼(入伙)服务方案
时间:2009-05-06 09:48来源:作者:点击:次收楼(入伙)服务方案
一、收楼场地/环境
注重收楼处环境与整体的包装设计,收楼处选借园区内尚未启用的商场作为办公地点,面积在200㎡—300㎡之间,若能在300㎡以上更佳。收楼处室内环境以墨绿/蔚蓝色相互搭配作为主色调,令颜色更显柔和统一。另外,收楼处使用清晰/图文并茂的大型坐地式指示牌,将开放式设计的收楼处自然地划分为多个发挥不同功能的场区,使到场人士能一目了然地辨认收楼处内提供的多项不同服务设施。
二、收楼处的设施
1.视听室
让业主收看收楼锦囊VCD,提醒收楼时必须注意的细节事项。
2.CD ROM
场内的电脑可供业主选看有物业公司或发展商安排制造的CD ROM,以了解物业及临近各项公共设施。
3.轮侯区域
摆放多张宽敞舒适,数量充裕的坐椅。
4.小食亭
提供免费茶点/糖果/小吃,业主可稍事休息饮食。
5.儿童娱乐场
等候办理收楼手续时,小朋友可另寻欢乐天地。
6.报刊杂志
杂志架存放各大报刊杂志,以供阅读消遣。
三、多元化式服务柜台
收楼处内设置新居入伙时所需的各类配套服务摊位,并特别提供独家优惠。务求让业主可在收楼时一并挑选及办理登记手续,既便利又快捷省时,服务包括:
1.各项家政所需服务;
2.地产租务代理服务;
3.电话/有线/宽带公司提供的住宅申办服务;
4.专职室内设计;
四、收楼过程
1.业主先于接待处登记轮侯时间(凭《收楼(入伙)许可签证单》排号),管理人员会自动帮业主检查是否以带齐所需文件;
2.集齐的文件即时由职员自行送往处理;
3.业主则有专人引领入内,安排进入视听室收看收楼锦囊VCD;
4.接着(排号)前往收楼柜台查看已由职员为业主填妥的收楼文件,业主只需签名作实便可;
5.业主按照文字约定,缴清各项应缴费用;
6.领取钥匙,由管理人员陪同验收房屋;
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