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广州五星级酒店物业管理方案

01-24 00:36:07招标投标
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(1) 常规性服务内容
 入伙通知书(物业管理公司提供)
 装修服务(商家服务联盟中的装修公司提供)
 装修现场监控(物业管理公司物管部、保安部提供)
 装饰、安家服务(商家服务联盟中的布艺、灯饰、家私、家电等厂商提供)
 搬家清洁服务(物业管理公司家政部提供)
 搬家服务(商家服务联盟中搬家公司提供)
 装修讲座(商家服务联盟中的装修设计公司提供)
 装饰讲座(商家服务联盟中的装饰设计公司提供)
 特色化、个性化服务内容
 交楼仪式(发展商各部门)
 业主质量见证游园活动
 电梯大堂业主墙剪彩揭幕仪式
 收楼礼仪鲜花恭贺服务
 收楼赠送盆栽恭贺服务
 收楼时代办水、电、煤气、电话、有线电视开通手续服务

特色:
1) 对于业主收楼,常规性的做法是在发出入伙通知后,业主在物业管理公司人员陪同下领取钥匙并验收房屋,。对于业主来讲,收楼应该是一件期待已久、令人兴奋的事情,国为经过漫长的等待,终于可以一睹心仪已久的房子。对于收楼后的生活,每个业主都会有无数美丽的设想和憧憬,但常规性、平淡无奇的收楼程序令业主无法有惊喜的感受。
2) xxxx的交楼仪式可以用“别开生面”来形容。首先,小区内已被盛装打扮,整个小区内以至每一套楼房都披红挂绿,呈现出一派浓浓的喜庆气氛。在业主收楼当日,代表着xxxx正式向业主开园,这一天将会是xxxx的历史性时刻,成为它的“园庆日”。于富丽堂皇的交楼现场举行隆重的交楼入伙仪式,考虑到业主在交楼日到达的时间会有先后,业主人数又多,因而交楼仪式分批进行,仪式中,每批业主都将被请上台,发展商、物业管理公司代表现场将一个华贵的缎面锦盒赠于业主手中,打开后,内有一把代表xxxx业主尊贵身份的镀金钥匙手xxxx会所会员卡,服务联盟的摄影师将在现场提供纪念性摄影服务,替业主将这激动人心的一幕影下来。仪式结束后,将举行盛大原“业主质量见证游园活动”,在礼仪小姐的引领下,去见证在“全部都选择最好的”开发理念下,建设出来的出类拔萃的xxxx。游园结束后,各业主将被引领到自己物业所在的住户大堂外,参加业主墙剪彩揭幕仪式。而业主的陶艺手印此时已从销售中心的业主墙上,转移至自身物业所在的住户大堂门外的业主墙上。此时,众业主齐齐动手,为自己的物业剪彩和揭幕,其激动的心情可以想象。揭幕后,业主将领取钥匙,验收房屋物业管理公司正式将房屋移交绘业主签收。这时,物业管理公司给业主送上鲜花和贺卡,或赠送绿色盆栽表示祝贺。每位业主都在喜悦、激动、陶醉的心情下度过这人生中最美丽的时刻。这样,xxxx真如“众星捧月”一般,璀灿异常。
3) 在物业管理公司的客户服务部,设有专门的人员根据业主需要代办入伙的水、电、煤气、电话、有线电视开通手续服务。对于业主收楼来讲,要亲自去办理许多烦琐的手续是最令人头痛的,有的手续因为不知道去哪办、该如何办、要带什么资料,因而往往是跑好几趟才能办妥,如果由物业管理公司代为集中办理,将会省却业主的诸多不便,提高效率,使业主尽快能入住。

操作要点:
1) 要将交楼仪式和交费的手续分开,将入伙费用缴交放到交楼日后,单纯举办庆祝活动,让业主心情愉快,避免有不愉快的事件发生。
2) 交楼活动要严密组织,精心安排,做到万无一失。
3) 现场的布置要隆重、热烈,给业主的喜庆感强,感染到业主。
4) 每一套房在交楼前一定要打扫得干干净净,给业主良好的服务印象。
5) 动员业主多带家人和朋友参加活动,让更多的人感受到xxxx的楼盘素质和服务特色,扩大影响,促进品牌的知名度、美誉度。
6) 要配合报纸的硬性和软性宣传,使活动为销售造气氛。

(2) 入住后的长期服务(物业管理服务)内容

入住后的长期服务实施是从业主入住后开始的,是为业主今后几十年的生活的漫长服务提供和实施过程。入住后,业主通过日常生活的检验,对服务系统提供的服务是否一面、周到、优质、快捷方便,会有最直接的感觉,这既是对服务系统的“实战”考验,也是以服务特色来创品牌,提升品牌美誉度、忠诚度的绝佳机会。

此过程中的服务内容包括:

 常规性服务内容
1) 物业管理公司提供的服务内容
物管部
——小区内的清洁
——小区内的园林绿化、保养
——区内物业和设备的维修
——屋村事物(如水、电、煤气计量和收费等)
——物业租售

保安部
——出入口保安
——区内巡视
——停车场管理

家政部
——家居清洁
——洗烫衣物服务
——家居绿化
——老人、小孩、病人护理
——家居日常维修
——代为购物
——秘书及文书(传真、复印)服务
——预定及叫车服务
——家庭教育
——送餐服务
——24小时医疗急救及健康管家服务
——代定机票、代办保险
——代定、代送报刊


公关部
——服务联盟的组建、管理
——社区文化服务(如社区活动组织、节假日庆祝等)
——屋村其它公关事件

车队
——穿梭巴士
——屋村巴士

会所及商业街
——餐饮
——购物
——运动、健身、美容
——儿童活动
——娱乐(球类、棋类、阅览室、视听中心等)
——其它

 特色化、个性化服务内容
1) 保安的功能分化
特色:
-  在xxxx的主大门入口,聘请外形威武的退役军人为形象保安,这样,每一位业主进入小区时,从形象保安标准有力、干净利索的敬礼中,从他们威武、望庄严的形象里,会有一种油然而生的、作为一个xxxx的尊贵和自豪感,也极大地提升了楼盘的品质、档次感。
- 服务性保安:同其它楼盘与众不同的是,xxxx小区内巡视的保安将不再以身挎警棍和对讲机,冷冰冰的面孔这样缺乏亲和力和住户认可的形象出现,他们将身着西服,届面时他们会彬彬有礼,面带微笑在小区内巡视,并且随时准备为住户服务,如帮住户提东西,护接送小孩去幼儿园,在雨天将没带伞的住户送到楼门口,纠正不文明的行为,看护区内的安全等,而住户也不用对此感到诧异,因为这一切都是他们份内的工作内容,是他们应尽的职责。试想住户怎能不有宾至如归的感觉呢?
- 住户大堂助理:在xxxx的住户大堂,会另有一番新景象。在这里,大门口那毫无人情味,拒人于千里之外的可视对讲机和防盗锁都已失去的踪影,取代它们的是开放式大堂和服务台,服务台将会有一位彬彬有礼的大堂小姐随时为您服务,当住户出门或回家时,她会给住户一声亲切的问候;当住户上楼时,大堂助理小姐已经按开了电梯;当住户有客人来访时,大堂助理小姐将首先通过服务台的对讲机通知住户,取得住户认可后,然后将客人送到住户家门口;当住户有上门服务时,可以拨打大堂的服务台,大堂助理小姐将通知家政部,即刻派人为住户服务,或自己上门为住户服务;大堂助理小姐认识楼内每一位住户,而当有陌生人进入时,大堂助理又担当保安的职责。这样,将使服务不再是公式化,而是富有人情味和温情。
- 值班保安:晚上的专职巡更保安,主要是保安职能。

操作要点:
各类型保安要严格区分,不能混在一起使用。
各类型的保安的着装要区分开来,让住户一眼就能辨认出是哪类型,更好的为住户服务。
所有类型的保安都有保安的职责。
对于服务性保安,除进行保安培训外,还要进行服务性的多种专业、多种能力的培训。

 个性化家庭保姆
特色:
1) 钟点工保姆:针对结构较简单的家庭,提供清洁、洗烫、烹饪、家教、接送小孩等服务,将节约住户的费用,免除住户请全职保姆私人空间被打扰的敝病。
2) 专职非住宿保姆:针对有老人、婴幼儿结构较复杂的家庭,提供全天候的各种家庭保姆服务,保姆在晚上工作完成后,将返回物业管理公司宿舍,第二天早上再上住户家服务。这样既保证了服务的全天候,又免除了住户需要单独准备保姆房的不便。并可在广告宣传和销售中作为一个独特的卖点,同时也是项目服务的特色和独创。
3) 专职住宿保姆:针对极少数有老人、病人和婴儿的家庭,提供专职的住宿保姆服务。

操作要点:
1) 所有的家政服务人员(包括保姆),统一由物业管理公司招聘和管理。
2) 保姆尽量在同一地方定向招聘(如同一个村),以便于管理和安全,如有可能,最好于项目周边农村招聘。
3) 家政服务人员要严格进行服务技能、操作规范的培训,住户直接和物业管理公司打交道,充分保证服务的素质和住户的家庭及财产安全。
4) 在销售中销售人员要针对产品无保姆房的特点,对今后提供的个性化家庭保姆服务进行宣传、推广。

 多重购物系统
特色:
1) 由外至内,由大至小,由住户外出选购到送货上门,多重购物系统保证住户购物的方便、快捷。
2) 购物系统包括:
——区内商业街

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