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广州五星级酒店物业管理方案

01-24 00:36:07招标投标
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广州五星级酒店物业管理方案
 
.  广州「xxxx」五星酒店服务理念管理方案(讨论稿)

xxxx房地产顾问(广州)有限公司 谨呈
二OO二年二月九日

广州「xxxx」五星级酒店服务理念

一、物业概况

广州「xxxx」是由广州市xxxx房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小区。匠心独特的规划设计和整体效果,使物业极具巨大的居住价值及升值潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案,计划将该小区管理成为广州最好管理档次最高的住宅小区。

根据国家建设部颁布的(94)33号令《城市新建住宅小区管理办法》和广东省人大党委会颁布的(93)公告33号《广东省房地产开发经营条例》等法规的规定,开发建设单位将广州「xxxx」委托给_____________进行管理,并签订《物业管理委托合同》,同时委托xxxx房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理顾问。

二、管理服务目标与整体策划

(一) 管理服务目标
物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。

物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。
1、 将广州「xxxx」作为广州物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。

2、 内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好广州「xxxx」,服务于住(用)户打好坚实的基础。

A. 正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。
B. 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。
C. 在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上广州市物业管理示范小区。
D. 通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。
E. 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。
F. 通过对广州「xxxx」的管理,更加提高广州市xxxx房地产开发有限公司的名牌地位。

(二)管理服务目标整体策划
广州「xxxx」的管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。管理处设有小区管理组,全面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将结合本小区的特点,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全、舒适的居住环境。

三、管理模式与实施计划

(一)管理模式            
设置xxxx物业管理有限公司由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门: 
1、 管理处
A. 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。
B. 各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。
C. 客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。
D.  财务部:负责管理收支等工作。
E. 设施管理中心:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。
F. 安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。

(二)实施计划
1、 全面推行五星级酒店服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立广州「xxxx」高尚住宅小区的物业形象。
2、 依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。
3、 坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。
4、 建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。
5、 根据开发商对广州「xxxx」物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大「xxxx」物业管理有限公司的知名度。
6、 在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。
7、 从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创造新型的环保社区。
8、 采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。
9、 加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。
11、 住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。
12、 保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。
13、  严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。
14、 治安保卫消防
(1) 实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。
(2) 采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成小区技防网络。
(3) 定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。
(4) 严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。
(5) 保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。
(6) 根据《广东省物业管理条例》,协助成立广州「xxxx」业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现广州「xxxx」的管理目标。

(三)人员的培训及主要内容:
1、管理人员
为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。
培训主要内容:
① 本岗位规章制度及岗位责任制;
② 物业管理应知应会;
③ 文明礼貌用语及行为道德规范;
④ 土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;
⑤ 物业管理应知的法律法规;
⑥ 物业管理实用技巧;

2.工程技工
① 本岗位规章制度及岗位责任制;
② 物业管理应知应会;
③ 文明礼貌用语及行为道德规范;
④ 本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定;
⑤ 物业管理应知的法律法规;

3.保安员
① 本岗位规章制度及岗位责任制;
② 物业管理应知应会;
③ 文明礼貌用语及行为道德规范;
④ 土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;
⑤ 物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面);
⑥ 突发事件处理实用技巧;
⑦ 保安员应知应会;

4.清洁绿化工
① 本岗位规章制度及岗位责任制;
② 物业管理应知应会;
③ 文明礼貌用语及行为道德规范;
④ 不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作规范;
⑤ 物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面);
⑥ 清洁用品的使用规范及安全操作事项;
⑦ 不同绿化品种管理养护的标准;

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