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嘉州花城创建四川省优秀文明小区资料目录

01-24 00:42:16创优管理
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6.运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施 6.1电梯应急处理方案及流程图(停机率<1%) 6.2应急情况处理记录表

第三部分 共用设施设备管理

第六项 给排水系统

1.建立大厦用水、供水管理制度,积极协助用户安排合理的用水和节水计划 1.1给排水系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
1.2设备设施清单(供水、排水) 1.3用水、供水管理制度(见内部管理制度) 1.4用水、节水计划(LS-08)
1.5节能管理方案(方案中要指出节能达到的成果)(LS-15) 1.6供水系统巡视维护表(见质量记录)
1.7供水系统维修保养表(见质量记录) 1.8排水系统巡视维护表(见质量记录) 1.9完好率评定表(完好率≥98%)
1.10维修保养抽样记录(消防栓每三个月一次,数量≥5%)

2.设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏(现场)

3.按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染
3.1供水系统月测试记录表(消防供水、生活供水) 3.2水池、水箱清洗记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供)
3.3水池、水箱药品投放情况记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供) 3.4二次供水卫生许可证 3.5操作人员健康合格证
3.6水质化验单 3.7水池、水箱清洁卫生,无二次污染及隐患(现场)

4.高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患 4.1高压水泵、水池、水箱管理措施(LS-22)
4.2水池、水箱周围无污染隐患(现场)

5.限水、停水按规定时间通知住用户 5.1限水、停水管理规定(见内部管理制度) 5.2停水通知单

6.排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡现象(现场)

7.遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水,长时间停水现象 7.1管理人员五分钟内到达(现场考核及应急情况处理记录)
7.2无大面积跑水、泛水,长时间停水现象(现场)

8.制定事故应急处理方案 8.1给排水系统事故应急处理方案及流程图 8.2应急情况处理记录表

第三部分 共用设施设备管理

第七项 空调系统

1.中央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严重滴漏水现象 1.1空调系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
1.2空调主机保养合同 1.3设备设施清单 1.4空调运行时间表(如有特殊情况要求开机,须有业主书面确认) 1.5冷水机组运行记录表
1.6空调系统巡视维护表(见质量记录) 1.7空调系统维修保养表(见质量记录) 1.8完好率评定表(完好率≥98%)
1.9分包方质量检查记录表 1.10整改通知 1.11空调水处理报告单(分包方) 1.12噪音不超标、无严重滴漏水现象(现场)

2.中央空调系统出现运行故障后,维修人员在规定内到达现象维修 2.1管理人员五分钟到达(现场考核与应急情况处理记录)
2.2维修人员在规定时间内到达(参见合同) 2.3分承包方维修保养工作单(分包方提供)

3.制订中央空调发生故障应急处理方案 3.1中央空调应急处理方案及流程图 3.2应急处理情况记录表

第三部分 共用设施设备管理

第八项 锅炉供暖系统

1.锅炉供暖设备、煤气设备、燃气设备完好,运行正常 1.1锅炉供热系统程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书) 1.2设备设施清单
1.3锅炉供热系统巡视维护表(见质量记录) 1.4锅炉供热系统维修保养表(见质量记录) 1.5完好率评定表(完好率≥98%)
1.6供暖设备、煤气设备、燃气设备完好(现场)

2.管道、阀门无跑、冒、滴、漏现象及事故隐患(现场查看)

3.北方地区冬季供暖居室内温度不得低于160C(无)

4.制订应急处理方案 4.1锅炉供热系统应急处理方案及流程图 4.2应急情况处理记录表

第四部分 共用设施管理

1.共用配套服务设施完好(现场) 1.1公共设施管理制度(见内部管理制度) 1.2公共设施巡视维护表

2.共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻(现场)

3.道路、楼道、大堂等公共照明完好(现场)

4.大厦范围内的道路通畅,路面平坦(现场)

第五部分 保安及车辆管理

1.大厦基本实行封闭式管理(现场)

2.有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉大厦的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责

2.1有专业保安队伍,保安员文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责(现场) 2.2物业的保安服务程序文件(见程序文件)
2.3二十四小时值班制度及巡逻制度(LS-06) 2.4保安员巡逻制度(LS-20)(管理处自制,内容要包括路线及方式等内容)
2.5保安员培训大纲 2.6警械、警具配备、使用、保管及检查规定 2.7警械、警具配备登记表 2.8保安值班安排表 2.9值班记录表
2.10来访登记表 2.11训练计划表 2.12训练成绩记录表 2.13保安巡逻签到表

3.结合大厦特点,制订安全防范措施(LS-21)

4.进出大厦各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行 4.1车辆管理程序文件(见程序文件) 4.2车辆出入登记表(包括出入卡)
4.3停车场检查登记表 4.4闲置车辆登记表 4.5各种车辆管理有序,无堵塞交通,不影响行人(现场)

5.大厦外停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐 5.1停车场管理规定(见公众制度) 5.2停车场专人疏导,管理有序,排列整齐(现场)

6.室内停车场管理严格,出入登记 6.1停车线、交通标志(现场) 6.2车辆出入登记表(同上4.2)

7.非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁 7.1车辆保管区分规定(LS-05)
7.2摩托车、自行车管理制度(LS-04) 7.3有集中停放场地,停放整齐,场地整洁(现场)

8.危及人身安全处有明显标志和防范措施 8.1安全警告标志(现场) 8.2危及人身安全的防范措施(LS-07)
8.3突发事件应急处理方案及流程图(包括监控) 8.4应急情况处理记录表

9.无因物业公司管理责任发生重大刑事案件证明(派出所出具)

第六部分 环境卫生管理

1.环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 1.1垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站(现场) 1.2垃圾中转让清洁制度 1.3设备设施清单

2.清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁 2.1清洁管理程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
2.2日常卫生保洁承包合同 2.3清洁卫生工作责任制(LS-14) 2.4清洁人员统计表 2.5清洁分工表(或清洁工作量安排表)
2.6清洁保洁巡查记录表(见质量记录) 2.7分包方质量检查记录表 2.8整改通知

3.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀 3.1日产日清(现场) 3.2消杀管理制度(LS-09) 3.3消杀记录表(与绿化一起使用)
3.4消杀工作表(与绿化一起使用)

4.房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;大堂、楼梯扶栏、天台、共用玻璃窗等保持洁净;大厦内共用场地无纸屑、烟头等废弃物,共用部位、共用设施设备无蚁害(现场)
4.1白蚁防治程序 4.2白蚁防治分包合同 4.3白蚁防治巡视规定 4.4白蚁防治巡视记录表
4.5白蚁防治消杀记录表(分包方检查、消杀记录表)

5.商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象(现场) 5.1商铺管理规定(LS-23) 5.2商铺统计表

6.无违反规定饲养宠物、家禽、家畜(现场)

7.大厦内排烟、排污、噪声符合国家环保标准,外墙无污染(现场) 第七部分 绿化管理

1.绿化无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象(现场)

2.花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃(现场) 2.1绿化管理程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)
2.2绿化平面图及说明 2.3绿化工作标准(LS-12) 2.4绿化养护、管理操作细则(LS-13) 2.5绿化人员统计表
2.6绿化分工表 2.7园林绿化巡视表(见质量记录) 2.8园林绿化维护表(见质量记录) 2.9消杀记录表(与清洁一起使用)
2.10消杀工作表(与清洁一起使用) 2.11绿化覆盖率、人均绿地面积计算表(大厦:覆盖率≥30%)

3.绿地无纸屑、烟头、石块等杂物(现场)

4.对大厦内部、天台、屋顶绿化有管理措施并落实 4.1大厦内部、天台、屋顶绿化管理措施(LS-11) 4.2落实效果(现场)

第八部分 精神文明建设

1.全体业主和使用人能自觉维护公众利益,遵守大厦的各项管理规定 1.1精神文明建设公约(业主签章) 1.2公众制度(见附件)
1.3业主和使用人遵守管理规定(现场)

2.设有学习宣传园地,开展健康向上的活动 2.1宣传园地(现场) 2.2社区文化管理 2.2.1社区文化管理程序文件(见程序文件)
2.2.2社区文化活动计划表(年度计划和季度计划,附社区文化活动方案)
2.2.3社区文化活动场所使用申请表(业主向管理处申请时才填写此表)
2.2.4社区文化活动记录表(记录表后附活动照片)(每次活动后在记录表中要有小结) 2.2.5社区文化活动完成情况表
2.2.6社区文化活动年度总结 2.3好人好事记录表 2.4业主感谢信

3.大厦内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法案件(派出所出具)

第九部分 管理效益

1.物业管理服务费用收缴率98%以上 1.1 年上(下)收支情况表

2.提供有偿服务,开展多种经营 2.1有偿服务价格表 2.2相关记录(如发票、收据等)

3.本物业管理经营状况 3.1 年度财务明细表

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