物业管理企业财务管理的概述
一上:各部门根据控制目标的要求,结合自身的实际情况,编制出分季度的预算草案,并上报物业管理企业财务部门;
二下:财务部门对各部门的预算草案进行汇总和综合平衡,编制出正式的财务预算,并报物业管理企业管理层,然后再由管理层交业主在奉讨论批准后,正式下达给各部门执行。
2、 财务预算的编制程序
(1) 根据相关法规和管理服务合同的要求,编制资本预算及年度收入预算;
(2) 以收入预算为基础,制订营业成本预算,即直接材料费和直接人工费预算;
(3) 依据收入预算,编制管理费用预算;
(4) 根据收入预算、营业成本和管理费用预算等,并进而结合物业管理企业的收付款政策和资本预算,编制现金预算;
(5) 综合所有各项预算,编制利润预算(预计损益表)和预计资产负债表。
(四)财务预算的编制过程
1、 收入预算
2、 营业成本预算
3、 管理费用预算
4、 现金预算
5、 预计损益表
(4) 财务控制——是在财务管理过程中,利用特定的手段,对企业财务活动施加影响或调节,以便实现预算指标。
财务控制的目的:
1、 落实财务预算或财务计划;
2、 及明纠正偏差;
3、 提供决策依据。
财务预算控制的内容:
1、 将财务计划的各项预算指标分配落实到企业各部门;
2、 通过会计核算反映和监督企业各部门有关指标的实际完成情况;
3、 定期(按年或月)把实际完成情况同财务预算指标进行对比分析,找出存在的偏差,并分析产生偏差的原因,提出降低成本费用的途径,制定纠偏的有效措施;
4、 对责任部门和责任人进行评价和考核;
5、 根据考核结果和奖惩办法进行奖励和处罚;
6、 调整预算。
财务控制系统的构成要素
1、 组织系统
实施财务预算控制的基本要求是实行责任中心制,即在企业内部划小预算单位,各预算单位(企业内部有特定责任的单位或部门)成为责任中心,每个责任中心都有明确的责任和控制范围。根据所负责任和控制范围的不同,责任中心分为成本中心、费用中心、利润中心和投
2、 信息系统
(1) 内部信息:财务预算数据和实际执行结果的数据
(2) 外部信息:市场预测、市场行情、政策法规变动等。
3、 考核制度
考核的一般做法:根据财务预算数据,找出实际发生的结果与财务计划(或财务预算)要求之间的差异,分析产生这种差异的原因,落实责任人,并提出补救办法,最后形成财务报告,并作为企业决策和采取行动的依据。
4、 奖惩制度
奖惩是根据业绩考核结果,对业绩突出者给予奖励,对造成严重损失的责任者给予处罚的行为。
财务控制的步骤
1、 建立财务预算控制系统
(1) 建立财务预算控制的组织系统
A、 专门机构的设立
B、 人员的配置
C、 岗位责任的确立
D、 责任中心、利润中心与投资中心的建立
(2) 建立财务预算控制的信息系统
A、 建立各种量化的控制标准(指标)
B、 信息反馈系统
(3) 建立考核制度和奖惩制度
2、 检查监督:根据信息系统确立的标准,实行监督、检查,比较实际执行结果与标准之间的差异;
3、 分析原因:实际执行结果与财务预算的标准之间必然会产生偏差,那么,到底是什么原因产生这些偏差,责任者是谁,应该予以明确;
4、 纠正偏差:提出纠正偏差的对策,并组织实施,尽最大努力减少损失;
5、 奖惩兑现:根据监督检查结果,落实责任,兑现奖惩办法。
(5)财务分析——运用特定的方法,对企业财务活动过程及结果进行分析评价,通过财务分析,掌握企业各项财务计划的完成情况,评价财务状况,研究和掌握企业财务活动的规律性,改善财务预测、决策、预算和控制,提高企业经济效益。
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