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改变Office 2007默认保存的文档格式2则

11-08 12:37:21软件技巧
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Q1:改变Office 2007默认保存的文档格式

问:Office 2007文档默认采用的保存格式能否修改?因为单位用的是Office的早期版本,打不开新格式的文档,还要安装什么兼容补丁,很麻烦。

答:方法很简单,你可以点击Office按钮,接着点击“(程序名)选项”,例如在Word中就是“Word选项”,并在左边的窗格中选择“保存”。然后在“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”。设置完成后所有新建文档默认保存格式都会变为Office早期文档的格式。

Q2:备份Office 2007的自定义快速访问工具栏

问:每次重装系统和Office 2007后,我都要重新设置Office 2007的快速访问工具栏,太麻烦了。请问怎么备份与恢复Office 2007的自定义快速访问工具栏?

答:在Windows XP中,“.qat”快速访问工具栏文件是保存在“C:\Documents and Settings\你登录Windows XP的用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office”中;在Windows Vista中,“.qat”快速访问工具栏文件是保存在“C:\用户\你登录Windows Vista的用户名\AppData\Local\Microsoft\Office”中。你只要进入上述的目录,备份里面的“.qat”文件即可。重装了office 2007后,只要将备份的“.qat”文件恢复回去即可。

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