利用取消制表线功能加速编辑排版

11-08 12:37:21软件技巧

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在文书的编辑过程中,常常碰到这样的情况:一行分成若干部分而又不是制作表格,比如试卷中的判断题和选择题,左边是题目,右边是供填答案的包含有若干空格的一对括弧,为了整刘美观起见,各道题后的括弧都应对齐。编辑时,每道题目的内容完了以后一般要按许多次键后,光标才移入括弧的位置,影响了编辑速度。实际上我们可以先输入若干个回车键(按键次数0视需要的行数而定),把光标移到第一行题目的括弧输入位置,向下画一条竖线,然后把该条线定义为一个块(块头和块尾必须在同一列上),用^OY取消该表格线,至此我们得到了一个矩形的文字录入空间,再按一次Ins键变成改写状态,每输入完一个题的内容后,按一下End键,光标就能移到括弧的输入位置,十分迅速方便,编辑其它文件时,碰到类似问题也可照此处理。
在分栏打印时,用WPS定义最大的栏间距,有时仍觉不够宽,需用每一行后面加的办法来加宽栏间距,若文件已编辑好,此时只能在每行未尾加若干空格来实现,有些行可能还要加很多空格,这样慢又麻烦。我们同样可以采用上述方法,先在第一行(实际上任何一行均可)未尾空格到需要位置,然后向下画一条竖线并用^删除之,既快又好。
(湖南姜灵敏)

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