财务软件的选购

11-08 12:37:21软件技巧

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是组织人力财力自行开发一套电算化软件呢?还是选择市场上流行的商品化会计软件?
        会计电算化软件的开发要求有既懂会计知识，又有高超的计算机程序设计技术的专业人材。以用友公司为例，不仅聚集有各方面的优秀的专业人材，而且采取了“会计师、工程师、用户”三结合的开发方针，这样就从根本上保证了开发出来的软件产品的可用性、易用性和实用性。一般单位在开发软件时，除非是国家级的大项目，否则根本不可能在短时间内组织到方方面面的专业人材，这也就难以保证开发出来的软件的质量了。
        会计电算化软件不是一般的应用软件，它处理的是企业的财务信息，要求有极高的稳定性、可靠性和可维护性，从方案的论证、程序的设计到产品的测试，每个环节都有严格的要求。软件投入应用后，还需要不断的测试和完善。这一切需要有一支稳定的开发和维护队伍。用友公司作为大型专业的财务软件公司，从其队伍可以窥豹一斑，用友有一支近百人的稳定的开发队伍，而且还有近三百家遍布全国各地的行销及技术支持机构，可随时为用户提供各种各样的服务。对于一般企业来说，一个项目完成后，组织起来参与设计的人员便各奔东西，留下来的人员时间一长也难免不发生变化，软件的维护和完善就无从谈起了。
        一套会计电算化软件开发出投入应用后要随会计制度的变化而变化。我国在1994年出台了新的企业会计核算制度，1996或1997年将要出台新的行政事业单位的会计核算制度。随着经济的发展和市场的变化，会计制度一变，会计电算化软件也要随之而变。专业的财务软件公司会迅速地推出适应新会计制度的财务软件。对于一种商品化会计软件的合法用户，可以获得新版的升级软件(这种服务一般来说都是免费的)。如果会计软件是自行开发的，且不说会不会有开发人员的变动问题，单就修改原来的软件来说，其工作量绝不比开发一套新软件少多少。
        对于一般企事业单位，最好还是选择商品化的会计软件
        当你已经决定购买商品化的会计软件时，如何从市面上众多软件中进行选择呢?
        首先要根据自己单位的实际需要来选用。各单位的核算特点都不尽相同，业务量大小也不一样，市面上的各种会计软件的功能特点也不一样，各有千秋，这就要求我们应该根据自己单位的会计核算特点来选用，或者到专门的财务软件营销机构进行咨询，他们会根据你的情况为你设计出一整套完美的解决方案。
        其次是要慎重选择财务软件公司。我国有一批专业的财务软件公司，它的发展方向和经营内容就是财务软件，它集中了优秀的技术人员和市场服务人员，以发展会计电算化事业为己任。相形之下，有个别公司则是有钱赚就干，没钱赚就撤，用户如果选用了这种公司的软件，到时候哭都来不及。
        衡量财务软件公司的水平还要看一看其产品通过怎样的测评。国家财政部是对财务软件进行测评的唯一权威机构，只有通过财政部全面的，严格的评审才有在全国进行合法推广应用的资格。目前市面上有些软件虽然广告打得很响，但细究之下，其实只通过了所属某个部委的内部鉴定。
        对于一个大的财务软件公司，其售后服务一般都做得比较好。由于财务软件是一种较特殊的软件产品，在实际应用过程中，操作它的大多是会计人员，但会计人员的计算机水平及相应的软硬件维护能力又参差不齐，这就要求所选的软件产品能随时提供好的售后服务。
        另外，大的财务软件公司有较大的用户规模，一方面说明该公司的产品的成熟和稳定程度，相应地反映出了其产品在市场中被认可的程度和受欢迎的程度。
        最后还要考虑该软件的更新换代情况。世界上没有完美的东西。软件产品也一样，它只有在不断的发展中去追求更好，接近完美。这就要求财务软件公司能不断推陈出新，将最新的计算机处理技术和先进的管理思想融入到软件产品中，用户可在不断的软件版本升级中得到多种好处。

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