给Word5.0中文版增加一个“制作中式信封”的菜单项
11-08 12:39:07软件技巧
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给Word5.0中文版增加一个“制作中式信封”的菜单项,
启动Word,在文件1(Word默认的新文件)中打开“工具”菜单,选取“宏”菜单项,弹出宏对话框。在“显示”复选框中选取“共用”,在“宏名”文本框中键入宏名,比如“CreateChineseEnvelop”(也可用简单的名字),用鼠标单击“编辑”按钮,打开宏编辑窗口。按程序清单键入源程序。程序输入完成之后,用鼠标单击“开始”按钮将程序运行一下,如有能力可按意愿修改程序。无误之后即可退出编辑窗口,即从“文件”菜单中选择“关闭”,在回答是否保存文件的提问时,回答“是”,转回文件1。则在Word的“Normal”模板中已有共用宏“CrdateChineseEnvelop”。下面可将此宏加入到任一菜单中。当然加到“工具”菜单中更为名正言顺。打开“工具”菜单中的“选项”项,弹出“选项”对话框。在左边的“选项”列表栏中选取“菜单”图标,打开右边的“菜单”下拉式组合列表框,从中选取“工具”项,“菜单内容”组合列表框中显示现有的工具菜单中的项目,其文本域是空的。在“显示”复选框中选取“宏”项,则在“宏”框中列出刚存入Normal模板中的新编宏名,用鼠标单击此宏名,宏名出现在“菜单内容”组合框的文本域中,将光标定位在此文本域中,清除宏名,键入中文名字,比如“制作中式信封[&D]”([&D]是为用键盘操作此菜单项而设的,显示时显示为[D])。这时可单击“关闭”按钮,返回文件1。再打开“工具”菜单时,在其底部已出现一个“制作中式信封[D]”的菜单项。其使用方法和原“制作信封”项一样。原“制作信封”项可予保留,以便不时之需。还须强调一点,当退出Word时,会弹出一个询问是否保存“图文集和共用命令”的对话框,此时一定要选“是”,否则下次开机再启动Word时,原键入的程序和加入的菜单项都会消失,弄得前功尽弃。
另有几点说明如下:
(1)有关信封尺寸。国家信封标准中共有十种中式信封规格,考虑普通喷墨和激光打印机的可打印纸的大小以及使用的频度,只取前六种。即:1号、2号、3号、5号(原缺4号)、6号和7号信封。国家标准中还有西式信封,考虑可使用原“制作信封”菜单项,故也未列入。另需说明,当使用5号以上信封时,应将信封竖向放入打印机,将其顶部(有收信人的邮政编码的一边)向右,使信封底部与打印机的起始打印位置对齐。(运行时有对话框提示。)
(2)关于打印机。本文所用程序在LQ-1600K点阵式打印机、HPDeskJet 500喷墨打印机以及HP LaserJet激光打印机上都能得到满意效果。Brother M1724点阵打印机不能使用。原因为,此型号的打印机在纸上端的不可打印区域太大,在信封上打印不出收信人的邮政编码。限于篇幅,程序未列出。(北京 杜国梁)
启动Word,在文件1(Word默认的新文件)中打开“工具”菜单,选取“宏”菜单项,弹出宏对话框。在“显示”复选框中选取“共用”,在“宏名”文本框中键入宏名,比如“CreateChineseEnvelop”(也可用简单的名字),用鼠标单击“编辑”按钮,打开宏编辑窗口。按程序清单键入源程序。程序输入完成之后,用鼠标单击“开始”按钮将程序运行一下,如有能力可按意愿修改程序。无误之后即可退出编辑窗口,即从“文件”菜单中选择“关闭”,在回答是否保存文件的提问时,回答“是”,转回文件1。则在Word的“Normal”模板中已有共用宏“CrdateChineseEnvelop”。下面可将此宏加入到任一菜单中。当然加到“工具”菜单中更为名正言顺。打开“工具”菜单中的“选项”项,弹出“选项”对话框。在左边的“选项”列表栏中选取“菜单”图标,打开右边的“菜单”下拉式组合列表框,从中选取“工具”项,“菜单内容”组合列表框中显示现有的工具菜单中的项目,其文本域是空的。在“显示”复选框中选取“宏”项,则在“宏”框中列出刚存入Normal模板中的新编宏名,用鼠标单击此宏名,宏名出现在“菜单内容”组合框的文本域中,将光标定位在此文本域中,清除宏名,键入中文名字,比如“制作中式信封[&D]”([&D]是为用键盘操作此菜单项而设的,显示时显示为[D])。这时可单击“关闭”按钮,返回文件1。再打开“工具”菜单时,在其底部已出现一个“制作中式信封[D]”的菜单项。其使用方法和原“制作信封”项一样。原“制作信封”项可予保留,以便不时之需。还须强调一点,当退出Word时,会弹出一个询问是否保存“图文集和共用命令”的对话框,此时一定要选“是”,否则下次开机再启动Word时,原键入的程序和加入的菜单项都会消失,弄得前功尽弃。
另有几点说明如下:
(1)有关信封尺寸。国家信封标准中共有十种中式信封规格,考虑普通喷墨和激光打印机的可打印纸的大小以及使用的频度,只取前六种。即:1号、2号、3号、5号(原缺4号)、6号和7号信封。国家标准中还有西式信封,考虑可使用原“制作信封”菜单项,故也未列入。另需说明,当使用5号以上信封时,应将信封竖向放入打印机,将其顶部(有收信人的邮政编码的一边)向右,使信封底部与打印机的起始打印位置对齐。(运行时有对话框提示。)
(2)关于打印机。本文所用程序在LQ-1600K点阵式打印机、HPDeskJet 500喷墨打印机以及HP LaserJet激光打印机上都能得到满意效果。Brother M1724点阵打印机不能使用。原因为,此型号的打印机在纸上端的不可打印区域太大,在信封上打印不出收信人的邮政编码。限于篇幅,程序未列出。(北京 杜国梁)
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