书信应用文写作指导
重庆市万州区天城实验小学 熊建峰
书信是一种常见的应用文。在日常生活中，写信是一件少不了的事情，与外地的亲友互相问候，交流彼此的工作、学习、生活和思想等情况，都可以写信，且有利于避免当面交谈的不便与尴尬。
一、掌握书信的一般格式
写信关键要讲究格式：一是信 的格式，二是信封的格式。这里先谈谈信 的格式：
1、称呼。写信时首先写称呼，要顶格写，后面加冒号，这表示对收信人的尊重和下面有话要说。对收信人的称呼，一般地说，平常见面怎样称呼，信上就怎样称呼。给同学、朋友的信，可称呼××学友；给长辈的信，不宜直呼其名，可按辈份称呼，以表示尊敬。为了增强感情色彩，可在称呼前加上敬爱的等词语。
2、正文。正文的开头一般先写问候语，可以根据收信人的情况或时令特点写点问候的话。然后把要说的话，要写的事分段来写，最好是一件事写一段。如果是回信，可以先回答对方来信中提到的有关问题或要求办理的事情。
3、结尾。正文写完后，要写上祝福或勉励的话。祝语怎么写，应根据对方的情况或双方的关系来考虑：给长辈可写祝您健康祝您寿比南山；给平辈可写祝你进步祝你成功等。祝语中的谨祝此致一般在另一行空两格后写，而夏安快乐敬礼则在下一行顶格写。
4、署名。在信尾的右下方，写上写信人的名字。对熟识的人可以不写姓，只写名字，对亲属可以在名字前加上女儿表哥等；对不熟识的人要写全名。
5、日期。在署名的下一行写上写信的年、月、日，以便收信人了解写信的时间。
现在谈谈信封的格式：①收信人的地址和邮政编码。邮政编码要写在左上方的空格内，地址要详细、清楚，字体要端正。②收信人的姓名。写在中间，字体稍大。姓名后面可写上先生收同志收等字样，不宜写妈妈表姐等亲属称呼。③寄信人的姓名、地址和邮政编码。这些应写在右下方。④贴邮票。寄给对方的信，要把邮票贴在右上方的空格内。
二、明确写信的几点要求：
1、对象要明确。写信要看对象，重在与对方交流，针对对方的情况谈话，不能不顾他人而讲个没完没了。如果收信人是长辈，就得采取尊敬的态度；如果是平辈，就可保持平常那种亲热、友善的态度。
2、目的要清楚。目的不同，写法有别。是讲述自己的近况，还是询问对方；是请求帮助，还是解答对方的问题在表达方式、说话语气等方面是不一样的。
3、用语要贴切。同样的意思，不同的对象，就要考虑不同的表达：有的要直爽，有的要委婉；有的要热情，有的要冷静；有的要亲昵，有的要庄重这对小朋友来说，有一定的难度，但又不能不注意。
4、书写要工整。给人写信书写要工整，要让人一见便知其意，特别忌讳用铅笔和红笔写信。
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