使用方案

11-08 12:37:21Excel教程

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    在Excel中，对于假设分析的更高级应用是使用方案。所谓方案是指：我们可以建立产生不同结果的输入值集合，并作为方案保存起来。方案是一组称为可变单元格的输入值，并按用户指定的名字保存起来。每个可变单元格的集合代表一组假设分析的前提，我们可以将其用于一个工作簿模型，以便观察它对模型其它部分的影响。我们可以为每个方案定义多达32个可变单元格，也就是说对一个模型我们可以使用多达32个变量来进行模拟分析。例如，不同的市场状况、不同的定价策略等, 所可能产生的结果，也即利润会怎样变化。
13.3.1 建立模型
    我们首先建立一个简单的模型，该模型是假设生产不同数量的光盘，所产生对利润的影响。在该模型中有4个可变量：单价、数量、推销费率和单片成本。
    利润=销售金额－成本－费用*（1+推销费率）
    销售=单价*数量
    费用=20000
    成本=固定成本＋单价*单片成本
    固定成本=70000
    然后我们建立一个如图13-10的工作表。我们假设该表是以公司去年的销售为基础的。在单元格“B7:B10”中保存要进行模拟的4个变量分别是：单价、数量、推销费率和单片成本。

13.3.2 建立方案
    当我们建立了完整的数据表后，就可以使用“方案”命令对其进行模拟分析了。其执行步骤如下：
    (1) 在“工具”菜单中选择“方案”指令，出现一个如图13-11的对话框。

    (2) 按下“添加”按钮。出现一个如图13-12所示的“添加方案”对话框。

    (3) 在“方案名”框中键入方案名。在“可变单元格”框中键入单元格的引用，在这里我们输入“B7:B10”。可以选择保护项“防止更改”。按下“确定”按钮。就会进入到图13-13所示的对话框。

    (4) 编辑每个可变单元格的值，在输入过程中要使用[Tab]键在各输入框中进行切换。将方案增加到序列中，如果我们再建立附加的方案，可以选择“增加”按钮重新进入到图13-12的对话框中。
    重复输入全部的方案。当输入完所有的方案后，按下“确定”按钮，就会看到图13-14的对话框。
    (5) 选择“关闭”按钮，完成该项工作。

13.3.3 显示方案
    设定了各种模拟方案后，我们就可以随时察看模拟的结果。操作步骤如下：
    (1) 在“工具”菜单中选择“方案”指令，出现一个如图13-14的对话框。
    (2) 在“方案”列表框中，选定要显示的方案，例如选定3000片方案。
    (3) 按下“显示”按钮。选定方案中可变单元格的值出现在工作表的可变单元格中，同时工作表重新计算，以反映模拟的结果，如图13-15所示。
    (4) 重复显示其它方案，最后按下“关闭”按钮。

13.3.4 建立摘要报告
    在“工具”菜单中选择“方案”指令，出现方案管理器对话框。按下“总结”按钮，出现一个如图13-16所示的对话框。

    在“报告类型”框中，选定“方案总结”选项。在“结果单元格”框中，通过选定单元格或键入单元格引用来指定每个方案中重要的单元格。这些单元格中应有引用可变单元格的公式。如果要输入多个引用，每个引用间用逗号隔开。最后按下“确定”按钮。Excel就会把方案摘要表放在单独的工作表中，如图13-17所示。

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