QQ通讯录使用教程
一、添加联系人
如果联系人是你QQ中的好友，你可以直接把该好友添加到通讯录中。对于不是QQ好友的这部分联系人，你需要手动添加到QQ的通讯录中。另外，QQ的通讯录还支持从其它通讯软件比如Outlook导入联系人。
1、从QQ好友添加
对于已在QQ好友列表中的联系人，你可以通过读取好友的个人资料或备注信息把该联系人直接添加到通讯录。
第一步：在好友的头像上单击右键，在弹出的菜单上选择“添加到通讯录”可以一次打开“读入用户资料”和“新建联系人”两个对话框(如图1)。
第二步：在“读入用户资料”对话框上，钩选“昵称”、“性别”等要读取的个人资料信息，单击“确定”即可把选择的个人资料信息直接填入到“新建联系人”对话框中。
第三步：在“新建联系人”对话框上，在“姓名”(在QQ通讯录中，联系人用他的姓名显示)文本框中输入该好友的姓名，修改上一步读取的个人资料，确定无误后单击“确定”按钮就可把该好友添加到通讯录中。
提示：由于好友的个人资料信息中“姓名”往往不够真实，为此QQ提供了对用户名称进行备注的功能，在这一步，也可以把备注名称直接读入到“姓名”文本框中。在“新建联系人”对话框上，单击QQ号码后会显示一个“读入QQ资料”的链接，单击该链接会再次打开“读取用户资料”对话框，现在在该对话框上单击“全选备注”，然后单击“确定”就能把备注名称填入到“新建联系人”对话框的“姓名”文本框中。
利用QQ通讯录，可以建立一个网上电话本，使您无论身处何地都可以简单快捷地获取联系人资料。不仅如此，它还可以让你通过短信、邮件和即时通信等多种快捷方式快速地实现与联系人的沟通。下面，我们就来看看如何使用QQ通讯录。
二、使用QQ通讯录
在QQ通讯录中添加了联系人以后，我们就可以和联系人联络了。目前QQ提供了短信、电子邮件、即时通信三种联络方式，将来还会提供网络电话联系方式。下面，我们来看看如何利用QQ的通讯录和联系人取得联系。
1、从面扳上直接发起联系
要和通讯录中某个朋友或者同学联系，可以在通讯录面扳上找到该联系人，直接单击其后的小企鹅、信封或手机图标(如图4)，QQ就会启动手机短信通(QQ内置的发短信模块)，默认的电子邮件客户端或QQ聊天窗口，这样，我们就可给对方发短信、邮件或通过QQ与他们聊天了。
2、从联系人名片上发起联系
在QQ的通讯录中，把鼠标移动到联系人上会弹出该联系人的名片(如图4)，联系人名片记录了该联系人所有的通讯方式，单击其上的手机号码、电子邮件地址或QQ号码，我们也可以给对方发短信、发邮件或通过QQ与他们即时通信。
3、在联系人右键菜单中发起联系
在联系人的右键菜单中也可以快速地和对方取得联系。如图4所示，在联系人的右键菜单上选择“发送手机短信”、“发送即时消息”、“发送电子邮件”，我们就可以给联系人发短信、发邮件或通过QQ与他们聊天。
三、管理联系人
联系人的管理除了上面介绍的添加联系人以外，还包括删除和修改联系人信息、排序和搜索联系人、分组管理联系人和对分组进行管理等内容，这些管理工作可以直接在QQ上进行，也可以利用专门的软件对联系人进行管理。
在QQ的通讯录面板上单击右键，在鼠标的右键菜单上集中了大量的联系人管理命令，利用这些命令基本上就可以实现对联系人的管理。下面我们主要介绍如何利用信息助理管理联系人。
信息助理是腾讯公司推出的一款桌面型联系人管理工具，你可以把它看成是QQ通讯录功能的独立升级版本，它的主要功能就是管理联系人并通过电话(尚未开通)、短信、邮件、即时通讯等多种方式实现与联系人的快速沟通。
安装后，它可以从QQ的“菜单”上启动，也可以从Windows的“开始”菜单上启动。和QQ的通讯录相比，它可以批量添加联系人、以多种方式显示联系人，还可以脱机管理联系人。
1、批量添加联系人
在QQ的菜单中选择“信息助理”启动信息助理，然后在其工具栏上单击“批量添加”按钮，如图5所示，在打开的批量添加对话框上，依次输入联系人的姓名、手机号码、电子邮箱地址等信息，就可以一次添加多个联系人。
2、多种联系人显示方式
在QQ通讯录中，我们只能以简洁和扩展两种联系人列表方式查看联系人，在信息助理中，除了列表方式，我们还能以名片方式查看联系人(如图6)。
3、脱机管理联系人
QQ的通讯录必须在联机状态下才能使用，但信息助理不仅能在联机状态下使用，而且还能在脱机状态下使用。联系人资料保存在腾讯的服务器上，只要信息助理从服务器上取得了这些联系人资料，我们就可以在脱机状态下在信息助理中管理联系人，并且，一旦联机，信息助理会将脱机时操作的数据自动与服务器同步更新，以保持服务器，QQ通讯录和信息助理在数据上的一致。
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